Presentatie maken met AI: verhaallijn, slideteksten en sprekersnotities

Een presentatie maken met AI begint niet bij een lege eerste slide, en ook niet bij een tool die in tien seconden een heel bestand uitspuugt. Je bepaalt eerst wat je wilt dat het publiek doet of onthoudt, je zet je eigen feiten op een rij, en laat daarna ChatGPT, Claude of Gemini een verhaallijn, de tekst per slide en sprekersnotities uitwerken. De slides zelf zet je in PowerPoint, Keynote of Google Slides. Elk cijfer dat niet in jouw aantekeningen stond, hoort er niet in.

Begin met het verhaal, niet met de slides

Een goede presentatie is een verhaal met een doel. Voordat je aan opmaak denkt, beantwoord je vier vragen:

• Wie zit er in de zaal, en wat weten ze al?
• Wat moeten ze na afloop doen of onthouden?
• Hoeveel tijd heb je, en hoeveel slides past daarbij?
• Welke feiten mag je hardop zeggen, omdat je ze zelf hebt nagekeken?

Kies daarna een lijn. Drie die vaak werken: je begint bij een herkenbaar probleem en geeft de oplossing, je vertelt een voorbeeld uit de praktijk, of je stelt het publiek een vraag en beantwoordt die in de volgende slides. Eén lijn is genoeg. Als je alle drie door elkaar gebruikt, raakt de zaal de draad kwijt.

Op een slide hoort weinig tekst. Een titel die de boodschap zelf is, dus niet "Agenda" of "Over ons", hoogstens drie punten, en verder praat jij. Lange zinnen leest niemand terwijl jij aan het woord bent.

Presentatie maken met AI, in vier stappen

Je kunt de eerste versie uitwerken met ChatGPT, Claude of Gemini. Dat scheelt tijd bij de opbouw, maar jij blijft verantwoordelijk voor wat je zegt.

1. Verzamel eerst je eigen feiten: het doel, het publiek, de spreektijd, het aantal slides, en alleen de cijfers en voorbeelden die je zelf kunt onderbouwen.
2. Plak die feiten in het gesprek. Vraag om een korte briefing, drie verhaallijnen met een advies, de titel en punten per slide, een voorstel voor beeld, en sprekersnotities in spreektaal met een tijdverdeling. Zeg erbij dat het model niets mag verzinnen, en dat ontbrekende feiten als open plek moeten blijven staan.
3. Lees de uitkomst woord voor woord. Klopt elk cijfer met je aantekeningen? Staan er beloftes of resultaten in die jij niet hebt genoemd, haal ze eruit. Oefen de sprekersnotities hardop, en kijk of de tijd per slide klopt.
4. Zet de nagekeken tekst zelf in PowerPoint, Keynote of Google Slides, in je eigen huisstijl. Een AI-tool die een heel bestand voor je bouwt, is handig als start, maar de feiten en de toon blijven van jou.

Een bruikbare opdracht is bijvoorbeeld:

"Schrijf een Nederlandse presentatie voor een zakelijk publiek. Gebruik alleen de gegevens hieronder en verzin niets. Als een cijfer of een feit ontbreekt, vraag het of zet een open plek. Lever: een korte briefing, drie verhaallijnen met een advies, de titel en hoogstens drie punten per slide, een voorstel voor beeld per slide, en sprekersnotities in spreektaal met een tijdverdeling. Schrijf nuchter, in je of jij, zonder wervende overdrijving."

Daaronder plak je je aantekeningen. Gebruik geen klantdata die niet in de zaal thuishoort, en ga niet het podium op voordat je de tekst zelf hebt nagekeken.

Een presentatie voorbeeld

Hieronder een verzonnen voorbeeld. De naam, de plaats en de cijfers zijn ter illustratie, geen echte opdracht.

Situatie: Linn de Vries ontwerpt balkontuinen en mag over twee weken acht minuten vertellen in de bibliotheek in Amersfoort. In de zaal zitten bewoners met een klein balkon. Ze wil dat mensen haar mailen voor een adviesgesprek. Ze heeft in twee jaar twaalf balkonprojecten gedaan, en ze wil zes of zeven slides. Geen verzonnen cijfers over woningwaarde.

Verhaallijn (gekozen uit drie): een voorbeeld uit de praktijk, een balkon van vier vierkante meter dat eerst alleen tegels had.

Enkele slidetitels: Een balkon hoeft niet groot te zijn. Begin bij wat je al hebt. Wat ik in twee jaar twaalf keer heb gedaan. Mail me voor een adviesgesprek.

Sprekersnotities, kort: zeven slides verdeeld over acht minuten, ongeveer één minuut per slide, in spreektaal, zonder nieuwe feiten. Op de vraag "Wat kost het?" blijft een open plek staan, want dat stond niet in haar aantekeningen.

Dit voorbeeld is bewust kort. Een presentatie moet één ding doen: het publiek een heldere volgende stap geven, op basis van feiten die jij zelf kent.

Wil je dit vaker met een vaste workflow doen? In de catalogus met AI-systemen staan kant-en-klare workflows voor ChatGPT, Claude en Gemini. Voor presentaties is er Presentatie maken met AI: vijf prompts die van jouw eigen notities een verhaallijn, de tekst per slide en sprekersnotities maken, zonder verzonnen cijfers, voor 19 euro eenmalig. Het systeem maakt geen PowerPoint-bestand: de opmaak doe je zelf. Dezelfde insteek als hierboven: jij levert de feiten, de AI schrijft, jij controleert.

Veelgestelde vragen

Krijg ik een PowerPoint-bestand als ik een presentatie met AI maak?

Nee, niet bij deze werkwijze. Je krijgt een verhaallijn, de tekst per slide, voorstellen voor beeld en sprekersnotities. Die zet je zelf in PowerPoint, Keynote of Google Slides, in je eigen huisstijl.

Verzint de AI cijfers?

Dat gebeurt makkelijk, als jij ze niet aanlevert. Zeg in je opdracht dat het model niets mag verzinnen, en dat ontbrekende feiten als open plek moeten blijven staan. Controleer elk cijfer aan je eigen aantekeningen voordat je het podium op gaat.

Werkt dit ook voor een langere presentatie?

Ja. Geef in je notities de spreektijd en het aantal slides op, en vraag om sprekersnotities met een tijdverdeling. Oefen daarna hardop, en kijk of de tijd per slide klopt.

Hoeveel tekst hoort er op een slide?

Weinig. Een titel die de boodschap zelf is, hoogstens drie punten, en verder praat jij. Lange zinnen leest niemand terwijl jij aan het woord bent.

Wat als ik het antwoord op een vraag uit het publiek niet weet?

Zet dan een open plek, en vul die zelf in. Laat de AI geen prijs, termijn of resultaat verzinnen dat niet in jouw aantekeningen stond.

Kortom: een sterke presentatie is geen mooi sjabloon, maar een helder verhaal dat klopt. Werk de tekst desnoods met AI uit, en zeg alleen wat jij zelf hebt nagekeken.

Wil je meteen een werkend AI-systeem gebruiken? Bekijk Presentatie maken met AI (19 euro, eenmalig). Voor meer workflows voor content kun je terecht op Ik wil sneller content maken.