Notuleren met AI:van aantekeningen naar notulen en actielijst
Notuleren met AI: plak je aantekeningen of transcript en krijg nette notulen, een actielijst met wie en wanneer, en een verzendmail, zonder verzonnen besluiten.
Na een overleg liggen er losse aantekeningen en niemand heeft zin om ze uit te werken. Dit systeem maakt er in vijf prompts geordende notulen van, met per agendapunt wat besproken is, het besluit en de actie, plus een actielijst, een korte verzendmail en een controle die elk besluit naast je aantekeningen zet. Het is een schrijfsysteem: het neemt zelf geen vergadering op en luistert niet live mee.
- Werkt met
- ChatGPT, Claude, Gemini
- Je ontvangt
- 1 pdf-bestand
- Niveau
- Beginner
- 01 5 prompts in vaste volgorde 5 prompts
- 02 Notulenformat 3 vaste kopjes
- 03 Actielijst 1 tabel
- 04 Privacyregels 1 pagina
- 05 Uitgewerkt voorbeeld 1 voorbeeld
Voor en na.
Vooraf gemaakt met deze workflowwerkoverleg 10 nov. aanwezig ik (lisa, planning), mark (eigenaar), dennis en yusuf (monteurs). 1 nieuwe bus komt pas in jan, tot die tijd huren? mark kijkt naar prijzen. 2 klacht mevr jansen cv ketel, dennis gaat do terug. 3 kerstpakketten wie regelt?? 4 planning dec: yusuf 2 weken vrij vanaf 21 dec, akkoord. volgende overleg 24 nov
Wat je ontvangt.
1 pdf-bestand, versie 1.0- 01 5 prompts
5 prompts in vaste volgorde
Ordenen, notulen, actielijst, verzendmail en een broncontrole. - 02 3 vaste kopjes
Notulenformat
Per agendapunt: besproken, besluit en actie met wie en wanneer. - 03 1 tabel
Actielijst
Tabel met alle acties, de acties zonder eigenaar bovenaan. - 04 1 pagina
Privacyregels
Wat je wel en niet in een AI-tool plakt, en hoe je namen door rollen vervangt. - 05 1 voorbeeld
Uitgewerkt voorbeeld
De volledige run voor een werkoverleg van een installatiebedrijf.
Voor wie is dit?
Kleine ondernemers“Ik heb elke week een werkoverleg en de notulen schieten er steeds bij in.”
Zzp'ers met klantoverleg“Ik wil na een overleg met een klant snel een verslag met afspraken sturen.”
Zo werkt het.
- 01
Plak je aantekeningen of transcript
Prompt 1 ordent ze per agendapunt en vraagt na wat onduidelijk is. - 02
Laat de notulen schrijven
Prompt 2 maakt per punt besproken, besluit en actie. - 03
Maak de actielijst en de mail
Prompt 3 zet alle acties in een tabel, prompt 4 schrijft de verzendmail. - 04
Controleer de bronnen
Prompt 5 zet elk besluit en elke actie naast je eigen aantekeningen.
Na je aankoop.
- Na betaling
- Direct downloaden Je ziet meteen de downloadknop en ontvangt een e-mail met je persoonlijke link.
- Formaat
- PDF Leesbaar op scherm en printbaar. Prompts kopieer je er direct uit.
- AI-tool
- Je eigen account Werkt met een gratis of betaald account bij ChatGPT, Claude of Gemini. Dat abonnement zit niet in de prijs.
- Updates
- Kosteloos Verbeterde versies verschijnen in je account. We sturen je een korte melding.
- Support
- Per e-mail en telefoon Vragen over gebruik? Mail [email protected] of bel 085 130 8931, op werkdagen van 9 tot 17 uur.
- Betalen
- Via Mollie iDEAL, Bancontact of creditcard. Je betaalt eenmalig, er is geen abonnement.
Vragen vooraf.
Digitale levering: na ontvangst van je betaling krijg je direct toegang tot de download. Er wordt niets fysiek verzonden.
Herroepingsrecht: bij het afrekenen geef je toestemming voor directe levering en verklaar je dat je daarmee afziet van het herroepingsrecht (art. 6:230p BW). Zonder die toestemming starten we de levering na 14 dagen.
Neemt dit systeem mijn vergadering op?
Nee. Het is een schrijfsysteem. Je plakt je eigen aantekeningen, of een transcript dat je al hebt, en de AI werkt het uit tot notulen, een actielijst en een mail.
Mag ik namen en klantgegevens invoeren?
Wees voorzichtig. Plak geen gevoelige persoonsgegevens in een AI-tool die je organisatie niet heeft goedgekeurd. Vervang namen zo nodig door rollen, zoals monteur of klant.
Wat als mijn aantekeningen onvolledig zijn?
Dan markeert het systeem dat met [ONDUIDELIJK], [WIE?] of [WANNEER?] en stelt het vragen. Het vult niets in wat je niet hebt opgeschreven.
Welk AI-abonnement heb ik nodig?
Een gratis account bij ChatGPT, Claude of Gemini is genoeg om te beginnen. Met een betaald abonnement bij de aanbieder werk je met langere teksten en minder limieten. Dat abonnement sluit je zelf af; het zit niet in de prijs.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Je vult een werkblad in, kopieert prompts en plakt ze in je AI-tool. De handleiding laat elke stap met een voorbeeld zien.
Hoe ontvang ik het product?
Direct na betaling verschijnt de downloadknop. Je ontvangt ook een e-mail met een persoonlijke link, en de PDF staat altijd in je account.
Krijg ik updates?
Ja. Verbeteringen en aanvullingen op hetzelfde product zijn kosteloos en verschijnen als nieuwe versie in je account.
Mag ik het gebruiken voor mijn klanten?
Je mag de workflows gebruiken voor je eigen bedrijf en voor werk dat je voor klanten doet. De PDF zelf delen, doorverkopen of publiceren mag niet.
Kan ik het product retourneren?
Bij digitale inhoud vervalt het herroepingsrecht zodra de levering start, mits je daar vooraf uitdrukkelijk mee instemt. Daarom vragen we dat in de checkout met een vinkje. Werkt een bestand niet of is het beschadigd, dan lossen we dat altijd op.
Lees meer over dit onderwerp.
Past hier goed bij.
Alle systemenVacaturetekst-systeem:van losse notities naar een wervende vacature
Schrijf met AI een wervende vacaturetekst vanuit je eigen losse notities, zonder verzonnen voorwaarden, plus korte versies voor social en WhatsApp.
Bedrijfsnaam bedenken met AI:20 namen, een shortlist en een test
Bedrijfsnaam bedenken met AI: van een paar notities naar 20 namen in 4 stijlen, een onderbouwde top 5 en een checklist om zelf te controleren of de naam vrij is.
Flyers maken met AI:tekst, indeling en beeldprompts
Flyers maken met AI: van losse notities naar een flyertekst voor voor- en achterkant, een indeling per vlak en beeldprompts, zonder verzonnen prijzen of data.
Presentatie maken met AI:verhaallijn, slideteksten en sprekersnotities
Presentatie maken met AI: van een paar notities naar een verhaallijn, de tekst per slide, beeldvoorstellen en sprekersnotities met tijd per slide.