# Vacaturetekst-systeem: van losse notities naar een wervende vacature (SYS-01)

> Schrijf met AI een wervende vacaturetekst vanuit je eigen losse notities, zonder verzonnen voorwaarden, plus korte versies voor social en WhatsApp.

Je moet iemand aannemen, maar een goede vacaturetekst schrijven kost tijd en je hebt geen HR-afdeling. Dit systeem zet je losse notities in zeven prompts om in een briefing, een complete vacaturetekst, betere koppen, een meelezende kandidaat, korte versies per kanaal en een feitencheck. De AI gebruikt alleen wat jij aanlevert en markeert wat ontbreekt met [AANVULLEN], zodat er geen salaris of voordeel in je vacature komt dat je niet biedt.

- Prijs: €19,00 eenmalig, inclusief btw
- Niveau: Beginner
- Werkt met: ChatGPT, Claude, Gemini
- Formaat: PDF, direct te downloaden na betaling
- Versie: 1.0
- URL: https://aipromptshop.nl/ai-systemen/vacaturetekst-systeem

## Wat je ontvangt

- **7 prompts in vaste volgorde** (7 prompts): Van notities naar briefing, eerste versie, koppen en openingen, meelezen als kandidaat, definitieve versie, korte versies per kanaal en een eindcontrole op feiten.
- **Briefingformat** (11 kopjes): Elf vaste kopjes die je vacature compleet maken, met hoogstens vijf vragen over wat nog ontbreekt.
- **Korte versies per kanaal** (3 formats): Een bericht voor LinkedIn of Facebook, een WhatsApp- of statusbericht en een korte versie voor een vacaturesite of het winkelraam.
- **Checklist voor publicatie** (5 punten): Salaris, uren, open plekken, neutrale functietitel, echte eisen en een werkend contactnummer.
- **Uitgewerkt voorbeeld** (1 voorbeeld): De volledige run voor een fietsenmaker, van ruwe notities tot WhatsApp-versie en feitencheck.

## Voor wie

- Kleine ondernemers: Ik moet iemand aannemen, maar ik heb geen HR-afdeling en geen tijd om een vacature te schrijven.
- Zzp'ers die gaan groeien: Ik zoek mijn eerste medewerker en weet niet goed wat er in een vacature moet.
- Winkels, horeca en werkplaatsen: Ik wil een vacature die ik ook in de app, op social en op het raam kan zetten.

## Zo werkt het

1. **Plak je losse notities**: Prompt 1 maakt er een briefing van en stelt hoogstens vijf vragen over wat ontbreekt.
2. **Laat de vacaturetekst schrijven**: Prompt 2 schrijft de tekst in een vaste opbouw en zet [AANVULLEN] waar informatie ontbreekt.
3. **Kies kop en opening en laat een kandidaat meelezen**: Prompt 3 en 4 geven alternatieven, laten zien waar een kandidaat afhaakt en checken op formuleringen die onderscheid maken.
4. **Maak de definitieve versie en korte versies**: Prompt 5 en 6 leveren de eindtekst plus versies voor social, WhatsApp en een vacaturesite.
5. **Doe de eindcontrole**: Prompt 7 zet elke bewering naast je briefing, zodat je ziet wat klopt en wat je nog moet invullen.

## Voorbeeld

Situatie: Een fietsenwinkel zoekt een monteur, maar de eigenaar heeft alleen wat losse notities en geen tijd om een vacature te schrijven.

Input: hoi, we zoeken een fietsenmaker voor onze winkel in utrecht oost. 32 of 40 uur. onderhoud en reparaties, steeds meer e-bikes, soms klanten helpen aan de balie. om de week zaterdag werken. we zijn met 4 man. salaris tussen 2600 en 3000 bruto denk ik, hangt af van ervaring. ervaring met e-bikes is fijn maar niet verplicht. reageren via whatsapp naar mij, sanne

Resultaat: Vacaturetekst fietsenmaker in Utrecht-Oost, na stap 1 tot en met 7

- Kop (stap 3): Fietsenmaker gezocht in Utrecht-Oost Functietitel en plaats vooraan: de woorden waarop kandidaten zoeken.
- Opening (stap 5): Bij ons in Utrecht-Oost staan steeds meer e-bikes in de werkplaats. We zoeken een fietsenmaker die onderhoud en reparaties zelfstandig doet. Concreet en alleen uit de notities, in plaats van een algemene belofte.
- Wat krijg je: € 2.600 tot € 3.000 bruto per maand, jaarcontract met kans op vast, e-bike cursus betaald Dat het salaris per maand is, vroeg het systeem eerst na. Contract en cursus kwamen uit het antwoord op de vragen van stap 1.
- Open plekken: [AANVULLEN: telefoonnummer], [AANVULLEN: cao, vakantiedagen, reiskosten], Werktijden: [AANVULLEN] Wat de ondernemer niet gaf, verzint het systeem niet. Het markeert de plek en de eindcontrole laat zien wat nog moet.
- WhatsApp-versie (stap 6): Fietsenmaker gezocht in Utrecht-Oost, 32 of 40 uur. € 2.600 tot € 3.000 bruto per maand, e-bike cursus betaald. App Sanne. Hier ingekort: in de uitkomst staat het nummer nog als [AANVULLEN]. Daarnaast komen er een LinkedIn-bericht en een korte versie voor een vacaturesite of het winkelraam.

## Veelgestelde vragen

### Verzint de AI geen salaris of voordelen?

Elke prompt verbiedt dat en laat ontbrekende informatie markeren met [AANVULLEN]. Prompt 7 zet daarna elke bewering naast je briefing. Lees de tekst altijd zelf na voor je hem plaatst: jij blijft verantwoordelijk voor wat er in je vacature staat.

### Mag ik cv's of gegevens van sollicitanten invoeren?

Nee. Dit systeem is alleen voor het schrijven van de vacature. Daarvoor heb je alleen functie, taken, uren, salaris en voorwaarden nodig. Voer geen gegevens van sollicitanten of medewerkers in een AI-tool in.

### Welke AI-tool heb ik nodig?

De prompts zijn gewone tekst. Je plakt ze in ChatGPT, Claude of Gemini en doorloopt de stappen in één gesprek.

### Werkt het voor elke functie?

De opbouw is algemeen en past bij de meeste functies in het mkb. Valt de functie onder een cao, controleer dan zelf het salaris en de voorwaarden in die cao. De AI weet niet welke afspraken voor jouw bedrijf gelden.